10 Hal yang Perlu Diperhatikan Untuk Menjadi Moderator Seminar yang Baik

Menjadi Moderator Seminar yang Baik. Foto: Pixabay

Penulis: Fitri Arifah (Mahasiswa UIN Walisongo Semarang)

EDUKASIA.ID – Dalam sebuah diskusi, seminar, maupun presentasi ada seseorang yang disebut sebagai moderator. Peran moderator yakni menghubungkan antara audiens dan narasumber. 

Untuk dapat menjadi penghubung yang baik, apa saja hal yang harus diperhatikan agar dapat menjadi moderator yang baik?

Moderator dalam acara seminar merupakan seseorang yang bertanggung jawab untuk mengelola jalannya acara seminar. Ia adalah seorang yang memiliki tugas untuk mengatur jalannya acara, menjaga ketertiban, mengelola waktu, serta memfasilitasi interaksi antara pembicara dan peserta.

Mengutip dari laman kumparan.com, untuk dapat menjadi moderator yang baik, anda harus memperhatikan beberapa hal berikut:

1. Pelajari Runtutan Acara dan Durasi Waktunya Secara Menyeluruh

Walaupun moderator bertugas setelah MC mempersilahkan untuk mengambil alih acara, moderator juga harus memahami urutan acara dan durasi waktu dengan baik. Hal ini bisa didapatkan dari rundown yang disediakan oleh penyelenggara acara.

2. Melakukan Koordinasi dengan Panitia

Agar acara berjalan dengan baik, alangkah baiknya seorang moderator datang lebih awal dan berkoordinasi dengan panitia untuk menyiapkan apa saja yang diperlukan serta untuk menyambut narasumber yang datang.

3. Mencari Informasi Tentang Narasumber

Untuk dapat menjadi moderator yang baik, Anda hendaknya mencari tahu informasi terkait narasumber mulai dari profesi utama, aktivitas yang kini sedang ditekuni, maupun materi yang akan disampaikan. Hal ini sebagai bahan yang dapat digunakan oleh moderator untuk memperkenalkan narasumber ke audiens.

4. Mempelajari Materi yang Akan Disampaikan Oleh Narasumber

Setelah mendapatkan informasi seputar narasumber, moderator hendaknya mempelajari materi yang akan disampaikan oleh narasumber terlebih dahulu agar nantinya seorang moderator tahu bagaimana memberikan pengantar yang tepat sebelum narasumber menyampaikan presentasinya.

5. Membangun Komunikasi dengan Narasumber

Saat narasumber datang, sambutlah narasumber dan persilahkan duduk di tempat yang telah disediakan. Setelah itu, perkenankanlah diri Anda bahwa Anda adalah moderator yang akan memandu acara serta lakukan komunikasi terkait profil narasumber sudah benar atau belum, durasi waktu penyampaian presentasi dan lain-lainnya.

6. Membuka Sesi Presentasi untuk Narasumber

Sebelum narasumber menyampaikan presentasinya, bukalah acara dengan dengan pembukaan yang dapat membantu audiens mengenal siapa narasumber yang akan berbicara dan memahami pentingnya materi yang akan disampaikan.

7. Mempersiapkan Senjata Perang

Ada beberapa alat yang harus dipersiapkan moderator yakni alat tulis, profil diri sendiri dan narasumber, serta alat yang digunakan sebagai timer.

8. Mempersiapkan Draf Terkait Apa yang Akan Dikatakan

Seorang moderator harus memiliki aturan yang jelas saat bicara nantinya. Untuk itu, moderator harus tau runtutan dari apa yang akan disampaikan mulai dari pembukaan acara, pembukaan tanya jawab, serta pernyataan yang akan disampaikan saat menutup acara.

9. Memilih Pakaian yang Akan Dipakai Saat Acara

Selain segala hal di atas, pakaian yang dikenakan oleh moderator juga perlu diperhatikan. Moderator hendaknya mengenakan pakaian yang sesuai dengan tema seminar yang diadakan.

10. Mengatur Jadwal Diskusi atau Tanya Jawab

Walaupun moderator bukan sebagai pembicara utama, namun kelancaran bicara seorang moderator sangat berpengaruh dalam berjalannya acara. Untuk itu, moderator harus dapat mengatur jadwal diskusi atau tanya jawab dengan baik.

Itulah beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk dapat menjadi moderator yang baik pada acara seminar. Semoga bermanfaat.